てだて

個別支援計画

指定障害福祉サービス基準 第58条（A型は第197条で準用）の10工程を管理します。 1つでも欠けると「未作成」扱いになり、所定単位数の70%（3か月以上は50%）に減算されます。

モニタリング

少なくとも6か月に1回以上、本人と面接して実施状況を把握し、記録します（第58条9項・10項）。 期限が近い順に並べています。

利用者ごとの記録

業務日誌

基本報酬スコア ／ 1日平均労働時間

月締め

月末にここで一人ひとりの数字を確かめて、締めます。
締めると、その月の打刻は変えられなくなります（直すときは締めを解除します）。 締めたあとに、請求と給与へまとめて書き出せます。

一人ひとりの数字

数字が違っていたら「開いて直す」から、その場で直せます。

書き出す

「まとめて出す」を押すと、3つのCSVが続けてダウンロードされます。
請求ぶんは請求ソフト（わかるくんProなど）へ、給与ぶんは弥生給与などへ取り込んでください。

締める

締めと解除は管理者だけができます。どちらも監査ログに残ります。

月次集計

利用者	出勤日数	実働時間	要確認

CSVを出す

①は保管用、②は社労士・給与ソフトへ（実働時間×時給の金額つき）、③は請求ソフトへの突合用です。
月末の締めと、給与ソフトへの取り込み用のCSVは「月締め」から出してください。

月間の予定表

見学・体験の予定と、休業日が入ります。日付を押すとその日の受付を追加できます。

施設外就労の架電

9月30日までに施設外就労を1件。そのために1日6件・10日で60件かけます。
次にかける1社だけを出します。「×ない」「不在」は1回押すだけで次に進みます。 ここで手が止まると60件はかけられません。
人材派遣会社は最初から外れています（受入先になりません）。

訪問先・相談支援事業所

相談支援事業所・企業などの外部の相手と、訪問の記録をここにまとめます。
名簿は宮城県全域の213件（県の事業所台帳・毎月更新）。FAXは最初から入っています。
だから初回訪問の目的は「担当者のお名前」と「メール」です。 FAXの件数はもう目標になりません。
訪問するのはランク1（拠点区）と2（仙台市内）だけ。ランク3・4は配信のみです。

相談支援事業所に送る紙

毎月1日に、事業所カードを1枚送ります。これが止まると、紹介は増えません。
変えるのは空き人数だけです。あとはボタンで印刷します。

月ごとのカード

見学・体験の受付簿

見学・体験・面談・実習の受付を残します。予定として先に入れて、終わったら結果を書きます。
紹介元は必ず選んでください。相談支援事業所への訪問が効いているかは、ここでしか分かりません。

この月の受付

これから来る予定

次の予定が入っている人

「また連絡します」で終わったまま、忘れられている人がいないか。

週の分担表

作業

作業名	種類	状態

追加する

利用者

追加する

CSVから取り込む

Rakucoなどで書き出したCSVを、見出し行ごと貼り付けてください。 列の名前は自動で見分けます（氏名／受給者番号／サービス提供開始日／入所日／個別支援計画の期限／受給者証の期限）。

請求の突合

サービス提供実績記録表と請求書・明細書のCSVを貼り付けると、 ①実績と請求の日数が合っているか ②てだての打刻と合っているか を確認します。 貼り付けたCSVは保存しません。その場で突き合わせて結果だけ出します。

サービス提供実績記録表のCSV 請求書・明細書のCSV

突合する

監査ログ

打刻の訂正・記録の確定・CSV出力など、操作の履歴です。消せません。

日時	だれが	操作	対象	内容

サービス提供実績記録表

月末に利用者の確認印をもらう、1人1枚の記録表です。打刻から自動で作ります。 提供時間は営業時間で調整した値を使います（出勤簿の実働とは別です）。

年次有給休暇

A型は雇用契約があるので、利用者にも有給が発生します。 雇入れ日から6ヶ月で10日、以後1年ごとに増えます（週5日勤務の場合）。時効は2年です。 10日以上付与された人は、1年以内に5日取らせる義務があります。

職員

職員を追加する

職員は記録の確認・訂正ができます。管理者はそれに加えて、 利用者の追加・職員の管理・設定の変更・バックアップができます。

打刻URL

ログインなしで開ける打刻ページです。事業所のパソコンやタブレットでこのURLを開いておき、 利用者が自分の名前を押して打刻します。ブックマークしておくと便利です。
URLを作り直すと、古いURLは開けなくなります。

事業所設定

事業所名

営業時間（実績記録表に反映する時間）

ここを入れると、実績記録表の提供時間が営業時間に切り詰められます。 空のままなら打刻どおりの時間を使います。 出勤簿と給与に使う実働時間は、ここの設定にかかわらず打刻のまま1分単位で計算します。

曜日	開始	終了

賃金

給与用CSVに「実働時間×時給」の金額を出します。 割増・欠勤控除・有給・社会保険は含みません。社労士か給与ソフトに渡す前の素の数字です。

作業のコマ

分担表で使う時間の区切りです。読点で区切って書いてください。

休憩

実績記録表の提供時間から差し引く休憩です。

保存する

休業日（祝日・お盆・年末年始・臨時休業）

稼働曜日にあたる日でも、ここに入れた日は分担表が作られません。 1行に1日ずつ「2026-01-01 元日」のように書いて追加してください。 「2026/1/1」「2026年1月1日」の書き方でも入ります。

休業日を追加

バックアップ

パスワードの変更

今のパスワード 新しいパスワード（8文字以上）

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